Protokoll fört vid årsstämma med
Tanum Turist ekonomisk förening, 716408-9091
Onsdagen 28/4 2010 klockan 19.00-22.00 på Tanumstrand.
Närvarande: Enligt bifogad närvarolista.
.
§ 1 Stämmans öppnande
Årsstämman öppnades av ordförande i Tanum Turist, Anders Karlsson, som
hälsade de närvarande deltagarna välkomna.
§ 2 Val av ordförande vid stämman
Till ordförande för stämman beslutades att välja Sverre Palm.
§ 3 Anmälan av styrelsens val av protokollförare
Anmäldes att styrelsen utsett Elisabeth Jonsson att föra årsstämmans protokoll.
§ 4 Val av två (2) justerare
Till justeringsmän för stämman beslutades att välja Berit Backe och Mats Torwmo.
§ 5 Fråga om stämman utlysts i behörig tid och ordning
Meddelades att stämman utlysts genom annonsering på hemsida, personlig inbjudan samt annons i Björklövet och Bohusläningen. Stämman beslutade att anse sig vara kallad i behörig ordning.
§ 6 Fastställande av röstlängd
Stämman beslutade att den upprättade närvaroförteckningen utgör röstlängd vid eventuell votering. Lennart Larsson förtydligade dock att vid en sådan är enbart andelsägare i Tanum Turist röstberättigade.
§ 7 Styrelsens verksamhetsberättelse med ekonomisk redogörelse för år 2009
Ordförande Anders Karlsson föredrog och kommenterade styrelsens verksamhetsberättelse för 2009. Per Bragé ställde frågan om vem som kommer ta det slutgiltiga beslutet om var turistansvaret skall komma ligga, medlemmarna eller styrelsen. Per ansåg att detta bör vara styrelsens beslut. Lennart Larsson föreslog en extra stämma efter enkätens redovisande.
Tanum Turists bokslut år 2009 genomgicks, inkluderande balans- och resultaträkning. Lennart Larsson ställde frågan om hur vinstmedlen disponeras, och föreslog ”Tanumskontot” i Sparbanken Tanum som ger fördelaktig ränta.
Stämman beslutade att godkänna styrelsens verksamhetsberättelse och bokslut.
§ 8 Revisorernas berättelse
Revisorernas berättelse för Tanum Turist Ek. Förening för verksamhetsåret 2009 presenterades av revisorn Berit Carlsson.
Revisorerna tillstyrker i sin berättelse att resultaträkningen och balansräkningen fastställs, att vinsten disponeras i enlighet med styrelsens förslag och att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret.
Stämman beslutade att godkänna revisorernas berättelse.
§ 9 Fråga om ansvarsfrihet åt styrelsen
Stämman beslutade att bevilja ansvarsfrihet åt styrelsen för verksamhetsåret 2009.
§ 10 Fråga om användning av föreningens överskott
Styrelsen föreslår att 2009 års resultat balanseras i ny räkning.
Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag att balansera resultatet från 2009 i ny räkning för kommande år.
§ 11 Bestämmande av arvode åt styrelsen
Oförändrat arvode föreslås, vilket innebär att ordförande samt vice ordförande tillsammans arvoderas med totalt 35000:- övriga arvoderas enligt ”kommunal modell”. Reseersättning till den skattefria nivån utbetalas
Stämman beslutade att godkänna valberedningens förslag till arvoden och reseersättningar.
§ 12 Fastställande av verksamhetsplan, budget och serviceavgifter
Ordförande redogjorde för de pågående och tänkta aktiviteterna i föreningen, enligt bifogad verksamhetsplan. Per Fyrvik uttryckte sin oro över formuleringen
”Styrelsen rekommenderar detta”, och ansåg att dessa ord bör strykas för att ej påverka de kommande enkätsvaren.
Per Bragé ifrågasatte kostnadsbudgeten från februari, vilken han menade riskerade öka kommande medlemsavgifter med 1250:-/företag.
Även Lennart Larsson uttryckte att han ansåg att ”Styrelsen rekommenderar detta” bör tas bort, då det kan verka som man låser sig vid rekommendationen.
Per Fyrvik uttryckte även han sin åsikt om att detta bör strykas.
Styrelsen beslutar därför stryka dessa ord ur verksamhetsplanen.
Stämman beslutar då med denna förändring att godkänna styrelsens förslag till verksamhetsplan.
Styrelsen föreslår en budget om 703.000:-.
Styrelsen föreslår oförändrade serviceavgifter, 750:-, 1500:- samt 3000:-
beroende på graden av turismberoende samt företagets storlek. Till dessa summor kommer lagstadgad mervärdesskatt. Under de kommande åren kan serviceavgifterna dock behöva höjas.
Stämman beslutade att godkänna styrelsens förslag till serviceavgifter för 2010, samt budget.
§ 13 Anmälan om av kommunen utsedda ledamöter och suppleanter
för föreningens styrelse och revision
Kommunens representant Lennart Larsson anmälde av kommunen utsedd ledamot och ersättare; Ordinarie ledamot Rune Hermansson, ersättare Ronny Larsson samt ordinarie revisor Berit Carlsson.
.
§ 14 Val av ordförande, styrelseledamöter samt suppleanter
Till ordinarie styrelseledamot på 2 år föreslog valberedningen Marie Landgren, (omval 2 år) Anders Karlsson (omval 2 år) och Berth-Göran Andersson (omval 2 år).
Stämman beslutade i enlighet med valberedningens förslag.
Till ersättare på 2 år föreslog valberedningen Mikael Tervaniemi (nyval 2 år) och
Daniel Abrahamsson (nyval 2 år).
Stämman beslutade i enlighet med valberedningens förslag.
Till ordförande på 1 år föreslog valberedningen omval av Anders Karlsson.
Stämman beslutade i enlighet med valberedningens förslag.
§ 15 Val av revisor samt revisorsuppleant
Valberedningen föreslog omval av Britt Signeböen som ordinarie på 1 år och
Karl-Erik Brink som ersättare på 1 år.
Stämman beslutade i enlighet med valberedningens förslag.
§ 16 Val av valberedning
Stämman beslutade att välja Lasse Lundberg, sammankallande, och Peter
Holmstedt till valberedning på 1 år.
§ 17 I stadgeenlig tid inkomna ärenden
Inga ärenden hade inkommit för behandling på årsstämman.
§ 18 Övriga frågor samt avtackning
Jenny Arthur påpekar att det vore bra om årsmötesprotokollen kan läggas ut på hemsidan www.tanumturist.se, vilket skall ske.
Hon framför även att företagen önskar bättre information om status på ”sin” turistinformation, vilket Tanum Turist tydligare kan upplysa om t.ex via sin hemsida.
När det gäller infostationerna har det varit en del tekniska problem. Stämman ber Rune Hermansson undersöka om THT kan ta operativt ansvar för dessa, samt om möjligt även placera en på Rasta som blir turistinformation 2010.
Ordförande Anders Karlsson tackade Sverre Palm som agerat som mötesordförande för hans behjälplighet, samt de närvarande för givande diskussioner.
§ 19 Mötes avslutande
Mötets ordförande Sverre Palm förklarade därmed Tanum Turists årsstämma 2010 avslutad.
……………………………………………… ………………………………………
Elisabeth Jonsson Sverre Palm
Sekreterare Mötesordförande
…………………………………………….. ……………………………………….
Justerat av Berit Backe Justerat av Mats Torwmo